Asistente - Administrativa

Perfil requerido

Buscamos una persona proactiva, dinámica, organizada y responsable, con iniciativa propia, liderazgo, honradez y capacidad para trabajar bajo presión. Debe contar con habilidades de planificación, análisis y resolución de problemas, así como orientación a resultados y capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.

Será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, así como asistencia directa a Gerencia Financiera, garantizando el seguimiento oportuno de las actividades, el control de procesos y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Funciones principales
• Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa.
• Proporcionar asistencia y apoyo directo a Gerencia Financiera.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Controlar las cuentas por pagar y mantener actualizado el registro de obligaciones con proveedores.
• Coordinar y dar seguimiento a los pagos a proveedores, verificando vencimientos y fechas establecidas.
• Revisar y organizar facturas, órdenes de pago y documentos de respaldo.
• Apoyar en la gestión de nómina, control de asistencia, registro de novedades y coordinación de pagos al personal.
• Apoyar en la gestión y control de documentación laboral y administrativa.
• Elaborar informes, reportes y documentos administrativos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Dar seguimiento a trámites, solicitudes y tareas pendientes.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar los procesos internos.

Requisitos:

• Título de tercer nivel en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de gestión administrativa, facturación, proveedores y cuentas por pagar.
• Conocimientos básicos de nómina y legislación laboral ecuatoriana.
• Buena redacción y comunicación efectiva.

Competencias y destrezas

• Proactividad e iniciativa propia.
• Liderazgo y capacidad para coordinar actividades.
• Honradez, ética profesional y transparencia.
• Responsabilidad y compromiso institucional.
• Organización, planificación y cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Atención al detalle y confidencialidad.
• Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
• Criterio para tomar decisiones y proponer soluciones.

Importante
Buscamos una persona que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa propia, se anticipe a las necesidades de Gerencia Financiera y de la empresa, identifique oportunidades de mejora, proponga soluciones y dé seguimiento a las actividades hasta asegurar su cumplimiento.
-Requerimientos- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 23 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Dinamismo, Liderazgo, Proactividad, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Organización, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide