Coordinador de Bodegas

Life tastes better with ice cream

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We’re curious and ready for what’s next. We embrace digital, use data to make better decisions, and keep learning, including how AI can help us work smarter and serve consumers better.

Título del Rol: Coordinador de Bodegas

Ubicación: Km 22.5 Vía Daule, Ecuador – Planta Antártida

Tipo de Contrato: Temporal (1 año)

Línea de reporte: Maintenance & Manufacturing Manager

Propósito del Rol

Validar y supervisar el cumplimiento de los flujos logísticos de inbound y repuestos, garantizando el abastecimiento oportuno de materiales requeridos para los procesos de manufactura, almacenamiento y mantenimiento del site. Asegurar una gestión eficiente de inventarios, bodegas y recursos logísticos, promoviendo el cumplimiento de los estándares corporativos de Calidad, Seguridad (SHE), ICMS y los requerimientos legales aplicables de The Magnum Ice Cream Company.

Responsabilidades clave

• Supervisar y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones de recepción, almacenamiento, suministro y traslado de materiales dentro del site.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares corporativos de Calidad, BPM, 5S, SHE e ICMS en todas las áreas bajo su responsabilidad.
• Velar por el orden, limpieza, optimización de espacios y adecuado almacenamiento de materiales (ROH, PACK y NPI).
• Gestionar y dar seguimiento al plan de mantenimiento de la infraestructura logística, incluyendo montacargas, muelles y estanterías.
• Liderar investigaciones y seguimiento de incidentes de seguridad relacionados con el área logística.
• Consolidar y analizar mensualmente los indicadores de gestión del área.
• Administrar y controlar bodegas externas y de terceros, garantizando la correcta gestión de inventarios.
• Coordinar el abastecimiento de materiales a planta asegurando disponibilidad y continuidad operativa.
• Gestionar la programación del personal operativo y realizar seguimiento a novedades de nómina.
• Garantizar la ejecución de inventarios cíclicos, aleatorios y fiscales, asegurando la exactitud de inventario.
• Analizar variaciones y liderar la validación de diferencias de inventario junto con los equipos de Logística y Manufactura.
• Controlar y reportar gastos operativos asociados a EPPs, combustible y fletes.
• Gestionar compras de materiales no productivos (NPI) mediante la plataforma COUPA, realizando seguimiento a órdenes y entregas.
• Administrar sustancias controladas y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de almacenamiento y entrega.
• Gestionar inventarios de productos rechazados, bloqueados y no conformes, coordinando acciones de liberación, reproceso o destrucción.
• Administrar procesos de destrucción de materiales obsoletos o no conformes, garantizando el control documental correspondiente.
• Liderar elementos asignados del Sistema de Gestión Integral de Calidad y SHE.
• Impulsar iniciativas de mejora continua alineadas con ICMS y el Pilar CSA.
• Aprobar órdenes de salida de materiales y envases vacíos bajo custodia de Logística.
• Coordinar la planificación de entregas, generación de órdenes de compra y abastecimientos JIT.
• Coordinar traslados de materiales entre bodegas internas y externas.
• Gestionar reportes de consignación y facturación a proveedores.
• Monitorear la ocupación de bodegas internas y externas optimizando la capacidad disponible.
• Gestionar el control del Working Capital asociado a inventarios y materiales.
• Liderar proyectos de mejora continua, productividad y ahorro para la organización.
• Gestionar y resolver novedades relacionadas con plataformas de facturación y procesos administrativos logísticos.
  
  

Habilidades y Experiencia

Técnicas / funcionales

• Experiencia en gestión y control de procesos logísticos de recepción, almacenamiento y abastecimiento.
• Conocimiento avanzado en administración y control de inventarios.
• Manejo de SAP, ERP, WMS y herramientas de gestión logística.
• Experiencia en planeación de materiales, producción y recursos operativos.
• Conocimientos de Supply Chain, logística de manufactura y control de inventarios.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office.
• Conocimiento de metodologías ICMS, TPM y Lean Manufacturing.
• Gestión de proveedores y control de servicios logísticos.
• Conocimientos básicos de operación y seguridad asociada a montacargas.
  
  

Habilidades Core

• Mentalidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Alta capacidad analítica y orientación a resultados.
• Planeación, organización y priorización efectiva.
• Liderazgo de equipos operativos y gestión de desempeño.
• Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones basada en datos.
• Velocidad y simplicidad en la ejecución de procesos.
• Innovación y mejora continua en operaciones logísticas.
• Colaboración efectiva con equipos multifuncionales.
• Comunicación efectiva y manejo de stakeholders.
• Orientación al cliente interno y excelencia operacional.
  
  

Lo que estamos buscando

• Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
• Mínimo 4 años de experiencia en control y seguimiento de procesos logísticos, recepción, almacenamiento y abastecimiento.
• Experiencia en planeación de materiales, producción y gestión de personal.
• Experiencia en inventarios físicos dentro de entornos de manufactura y consumo masivo.
• Conocimiento de análisis de desviaciones de inventario y control de materiales.
• Experiencia trabajando bajo estándares de Calidad, Seguridad y Mejora Continua.
• Inglés básico deseable.
• Capacidad comprobada para liderar operaciones logísticas en entornos dinámicos y de alta exigencia.
  
  

Lo que puedes obtener

• Compensación competitiva y esquema de incentivos basado en desempeño.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una organización líder de la industria.
• Participación en iniciativas de transformación, mejora continua e innovación operacional.
• Programas de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Beneficios enfocados en bienestar, seguridad y desarrollo de carrera.
  
  

Los beneficios pueden variar según la ubicación.

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