Asistente Administrativa (Mixta)

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Este rol combina responsabilidades administrativas internas con tareas externas, requiriendo un alto grado de autonomía y capacidad de gestión.

Responsabilidades Principales (35% Tareas Internas)
Organización y mantenimiento de registros administrativos.
Soporte en la gestión de procesos administrativos generales.
Manejo de herramientas de productividad como Google Workspace.
Uso de hojas de cálculo (Google Sheets o Excel) y software de ofimática (Microsoft Office).
Coordinación y comunicación con técnicos y proveedores.
Atención a clientes y resolución de consultas.

Responsabilidades Principales (65% Tareas Externas)
Gestión de operaciones de compras y ventas.
Realización de gestiones de cobranza.
Visita y supervisión de obras o proyectos en curso.
Disponibilidad para realizar viajes ocasionales según requerimientos del puesto.
Brindar asistencia a técnicos en el campo.
Coordinación de apoyo logístico y operativo para la gerencia.

Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos y de gestión.
Sólidos conocimientos en herramientas de ofimática y productividad.
Capacidad demostrada para la organización y gestión de tareas múltiples.
Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Orientación al detalle y proactividad.
Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo mixto (interno/externo).
Disponibilidad para desplazamientos según sea necesario.

Indispensable:
- Vivir en el Valle de Tumbaco o Cumbayá.-Requerimientos- Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 22 y 40 años
Conocimientos: Autosupervisión, Comunicación, Proactividad, Microsoft office, Organización, Pago a proveedores, Resolución de problemas del cliente
Licencias de Conducir: motocicletas ,automóviles / carros
Disponibilidad de Viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide