Asistente Administrativa

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Asistente Administrativo
Descripción del cargo
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias.
La persona seleccionada apoyará en la gestión documental, coordinación de agendas, atención a clientes internos y externos, elaboración de informes y demás procesos administrativos, garantizando eficiencia, organización y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades

• Atender, filtrar y direccionar llamadas telefónicas de manera profesional.
• Gestionar la agenda de reuniones, citas y actividades administrativas.
• Elaborar, recibir y distribuir correspondencia, documentos, memorandos y comunicaciones internas.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes administrativos.
• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinar reuniones, reservas y actividades logísticas cuando sean requeridas.
• Gestionar el abastecimiento de suministros de oficina y realizar solicitudes de compra.
• Registrar y controlar gastos administrativos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y proveedores.
• Apoyar a las diferentes áreas de la organización en tareas administrativas y de coordinación.

Perfil requerido

• Experiencia en funciones administrativas, asistencia administrativa, recepción o cargos afines (deseable, no indispensable).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para planificar, organizar y priorizar actividades.
• Atención al detalle, responsabilidad y confidencialidad.
• Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Formación académica

• Bachiller, tecnólogo(a), estudiante universitario(a) o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Competencias

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Adaptabilidad.
• Proactividad y compromiso.

Requisitos