Secretaría Recepcionista

Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía.
Responsabilidades
Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
Organizar viajes
Documentar gastos y presentar informes
Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
Requisitos
Experiencia demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Integridad y profesionalidad
Dominio de MS Office
Título de educación secundaria