Representantes De Recepción

Descripción del puesto
Buscamos un representante de recepción amable que se encargue de todas las actividades de secretaría y recepción en el mostrador de nuestra entrada principal.
Serás la "cara" de la empresa y te encargarás de establecer el tono para todos los visitantes.
El candidato ideal debe ser extremadamente perspicaz, disciplinado y servicial, además de tener un comportamiento agradable y relajado.
Debe ser capaz de abordar los problemas y dar información precisa.
Las exigencias del cliente deben ser siempre lo primero.
Responsabilidades
Mantener una recepción limpia y atractiva con el material necesario.
Saluda y da la bienvenida a los visitantes.
Responder a consultas y reclamaciones.
Conteste todas las llamadas entrantes, desvíelas o deje mensajes en espera.
Obtener correspondencia, envíos, etc., y distribuirlos.
Preparar el correo saliente escribiendo cartas, empaquetando paquetes, etc.
Examinar, agrupar y reenviar correo electrónico.
Presta servicios de atención al cliente saludando y registrando a los visitantes, así como atendiendo las consultas sobre direcciones.
Vigilar las necesidades de material de oficina y hacer los pedidos necesarios.
Mantener registros y archivos precisos.
Seguimiento de los costes y gastos de oficina.
Asumir responsabilidades adicionales (organización de viajes, horarios, etc