ASISTENTE DE PROVEEDURIA/ ACTIVOS FIJOS - QUITO

Misiòn

Custodiar, dotar y administrar de todo lo relacionado a útiles de oficina, suministros y bienes muebles enseres, de acuerdo con los procedimientos establecidos a fin de atender las demandas de proveeduría de los distintos departamentos de la Institución para el ejercicio de sus funciones, aportando al logro de objetivos institucionales.

Actividades

• Receptar las facturas de materiales (suministros y aseo) y archivar según corresponda.
• Ingresar y actualizar en el sistema los movimientos originados por adquisiciones de bienes, servicios y materiales ;entregar los suministros solicitados a las diferentes áreas clientes.
• Realizar el informe del stock para aprobación de las nuevas adquisiciones al Director/a Administrativa de Sede.
• Registrar y archivar facturas correspondientes a materiales e insumos.
• Custodiar y registrar las bodegas de suministros, materiales y marketing; y, despachar los suministros y materiales solicitados.
• Organizar el stock de suministros y materiales en espacios físicos adecuados.
• Colaborar en el levantamiento de inventarios de bienes.
• Realizar la codificación de bienes conforme a inventarios.
• Apoyar al área requirente en los procesos de compra.
• Programar y prever la adquisición eficiente de suministros y materiales.
• Apoyar en la codificacion de bienes.
• Levantar informes sobre stock de suministros e insumos a su cargo.
• Las demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.
  
  
  

Requisitos


Titulo Tercer nivel el Contabilidad y Auditoria

Experiencia Minimo 1 año de experiencia en actividades similares

Proveeduría, archivo y manejo de activos.

Manejo de sistemas contables

Paquete Office

Excel

Competencias

• Orientación al cliente.
• Orientación al logro.
• Iniciativa.
• Orden y calidad
• Pensamiento Analítico
• Integridad
• Trabajo en equipo
  
  

Beneficios

Beneficios de ley y propios de la institución.

Importante Institución de Educación Superior.