Administrative Assistant Eventual - Guayaquil

Job Description

Responsabilidad Principal

Ejecutar, coordinar, y hacer seguimiento a las actividades del departamento Administrativo con el propósito de garantizar un servicio superior a los clientes tanto internos como externos y, asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas a nivel global, regional y local por la Compañía.

2.2 Funciones principales

• Asistir a la Coordinadora Administrativa en la implementación y seguimiento de la política de compras y contratación de bienes y servicios de la Compañía.
• Proporcionar apoyo en la administración, cuidado y mantenimiento de los inmuebles de la Compañía, asegurando su óptimo funcionamiento.
• Colaborar en la coordinación de las actividades del área de facilities, facilitando el trabajo en equipo y la eficiencia operativa.
• Apoyar la implementación del plan de gestión ambiental, que busca prevenir y controlar los impactos ambientales generados por las operaciones de Chubb, a través de:
• Programas de uso eficiente de recursos.
• Gestión integral de residuos.
• Iniciativas de sensibilización sobre sostenibilidad ambiental.
• Colaborar en la gestión de la Continuidad del Negocio (BCP) para asegurar la operatividad frente a situaciones adversas.
• Registrar las solicitudes de pago en los sistemas corporativos definidos, asegurando su correcta documentación y hacer seguimiento a las aprobaciones correspondientes.
• Monitorear el proceso de compras solicitadas y aprobadas, asegurándose de cumplir con los parámetros de oportunidad (Acuerdos de Nivel de Servicio - ANS) y calidad establecidos.
• Realizar otras tareas específicas requeridas por el departamento que sean de su competencia, así como cualquier otra que le sea encomendada de manera explícita.
• Perfil del cargo
  
  

Educación Formal

Graduado o cursando los últimos semestres de carreras administrativas

3.2 Experiencia Requerida

Experiencia de 1 a 2 años en el cargo o en funciones similares.

3.3 Capacitación o conocimientos adicionales

• Inglés intermedio
• Manejo de paquetes utilitarios
• Conocimiento en compra de bienes y servicios (deseable)
  
  

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